Соц-защита.рф

При трудоустройстве на высокооплачиваемую должность в крупные компании просят заполнить автобиографию. Это обязательный аспект для приема на службу в МВД, МЧС и армию по контракту. Но мало кто знает, как правильно писать автобиографию на госслужбу, образец которой, как правило, не дают. Следует разобраться, в какой последовательности писать информацию, что нужно писать и о чем можно умолчать.

Что это такое

Автобиография представляет собой информацию о претенденте на определенную работу. Его потенциальный сотрудник заполняет самостоятельно. Документ несколько схож с портфолио, в нем указываются личные данные и те моменты, которые должны заинтересовать будущего начальника.

Обычно автобиография заполняется в свободной форме, но некоторые фирмы могут предоставить свой образец для написания.

Зачем нужна автобиография

Работодателям очень важно знать личностные и профессиональные качества претендента. При первой встрече очень сложно адекватно оценить человека. Этот документ может дать представление способностях, опыте работы в той или иной сфере. К тому же, семейное положение и наличие детей поможет оценить, насколько сильно человек может отдаваться работе.

Стиль письма и отсутствие ошибок покажет грамотность и начитанность гражданина. Хотя не на всех должностях – это решающий фактор, но он будет несомненным плюсов в представлении амплуа.

Куда предоставляется

Во времена Советского Союза абсолютно все знали, как правильно заполнять эту бумагу, поскольку она требовалась практически везде. Сейчас биография требуется не так часто, но в основном его нужно предоставлять в высшие учебные заведения, при поступлении на службу в МВД, МЧС, ФСБ и крупные государственные компании. Частники тоже требуют ее написание, но это распространяется только на крупные фирмы. Мелкие предприниматели этим, как правило, пренебрегают.

Законодательное регулирование

Прием на работу в государственное учреждение регламентируется Трудовым Кодексом. В третьей части описаны все требования к претенденту и условия, которые должен предоставить работодатель.

В 65 статье описаны необходимые документы для трудоустройства. Среди них нет автобиографии, но есть пометка о том, что в некоторые организации она должна предоставляться.

Правила написания

Хотя в законодательстве нет определенных требований к написанию автобиографии, следует обратить внимание на несколько негласных правил:

Информация должна быть правдивой и верной. В случае указания ложных данных, могут возникнуть сложности, и работодатель может отказать в принятии на работу. К тому же, он может отправить нелестное резюме в другие компании.
Стиль должен быть официально-деловым, в некотором смысле даже сухим. Недопустимо употреблять большое количество синонимов и эпитетов. В том числе, нужно избегать написания просторечных выражений, пословиц и крылатых фраз.
Предложения должны быть максимально простые. Идеальным будет употребление 5-6 слов. Также нужно избегать списков и диаграмм. Пример: с 2003 по 2007 год учился в Костромском национальном университете на филологическом факультете.
Нельзя сокращать названия городов. К примеру, правильно писать Ростов-на-Дону, а не просто Ростов.
Объем описания должен занимать не более 2-х станиц формата А4. Слишком длинный текст “отобьет” желание его читать.
Нельзя писать о себе хвалебные опусы. Плохим примером будет: «Я энергичный, веселый, целеустремленный». Лучше подтвердить слова наличием отличительных знаков, к примеру, грамотами и кубками.
Следите за правильностью написания слов и пунктуацией. Грубые ошибки могут оттолкнуть работодателя от кандидатуры.
Все события должны быть описаны в хронологическом порядке. Если сложно написать сразу, то лучше используйте сначала черновой вариант, где можно делать заметки и помарки.
Используйте конкретику. Не стоит писать абстрактно о Ваших хороших качествах на предыдущей работе. Лучше укажите, что Вы смогли сделать полезного для компании, какую прибыль принесли.
Укажите свои навыки в знании иностранных языков, если таковые имеются. Даже если работа напрямую не связана с этими знаниями, они будут положительно влиять отношение начальника.
Расскажите в двух словах о своих увлечениях. Это покажет, что Вы разносторонний и активный человек.

Структура документа

В правом верхнем углу указывается название организации и имя начальника, куда будет подан документ. Ниже пишутся личные данные соискателя

Посередине пишется название документа. С красной строки пишется ФИО, дата рождения и личные данные претендента и семейное положение. Предложение должно начинаться со слов: «Я, ФИО (в именительном падеже). Дальше указываются личные данные всех членов семьи с пометой о работе или учебе.

С красной строки указываются данные о среднем, средне-специальном и высшем образовании. Если имеет место быть служба в армии, то ее вписывают обязательно в соответствии с хронологическим порядком.

Ниже описывается предыдущее место работы с указанием занимаемой должности. Не лишним будет приписка о повышении, если таковое имелось. Обязательно следует пояснить, по какой причине произошло увольнение.

В следующем абзаце следует указать умения и навыки, которыми Вы владеете. К примеру, знание иностранных языков или компьютерных программ.

Затем нужно лаконично описать личные качества. Важно знать, не стоит описывать те черты характера, которыми Вы не владеете. В последующей работе они будут выявлены и доверие значительно снизится.

В следующем абзаце нужно описать свое состояние здоровья с положительной стороны. Но если имеют место сложные хронические заболевания, о них утаивать не стоит.

С красной строки следует написать о своих увлечения и хобби. Не нужно описывать все до мелочей, достаточно 1-2 предложений.

В последнем абзаце стоит указать о несудимости. Это очень важный момент, поскольку, если человек был осужден, к нему будут совсем другие требования.

В конце листа справа пишется дата, слева – роспись.

Не забывайте, что текст должен хорошо читаться, поэтому пишите максимально разборчиво и четко. Выбирайте бумагу хорошего качества.

Какие данные нужно указывать

Хотя жестких требований к написанию документа не имеется, некоторые данные следует указывать в обязательном порядке. Прежде всего, нужно написать личные данные, дату и место рождения. Также желательно написать гражданскую принадлежность, и какой язык является родным.

Также нужно указать все учебные заведения, в которых Вы учились и особые отметки, если таковые имеются. К примеру, золотая медаль или красный диплом.

Мужчинам обязательно писать службу в армии, в случае, если он ее не проходит, то нужно указать причину. Если человек профессионально занимался спортом, то следует указать все награды, которые были получены.

Обязательно нужно описывать каждое место работы и занимаемую должность, даже если человек проработал всего один день. Кроме того, необходимо указать причину увольнения.

Нужно написать все личные данные близких родственников, с указанием их места работы или учебы.

Данные о судимости, хобби и навыки следует указывать. Поскольку по ним начальник может составить полный портрет претендента.

В конце обязательно ставить личную подпись, поскольку этим самым Вы заверяете, что документ был написан собственноручно.

Что указывать не нужно

При трудоустройстве будущему начальнику очень важно знать о психическом, физическом здоровье кандидата, а также о его образовании, навыках и важных личных качествах. Но есть несколько моментов, о которых можно умолчать.

Не нужно описывать все заболевания, которыми Вы болеете или болели когда-либо. Если они имеют не сложный характер и никак не повлияют на работоспособность, о них можно не рассказывать. Но если требуется постоянное лечение или периодическое нахождение в стационаре, о них следует рассказать, поскольку при их выявлении возможно последующее увольнение.

Не стоит прямо рассказывать о своей политической позиции. Далеко не все люди имеют одинаковое мнение о тех или иных событиях. В случае если начальник имеет противоположные взгляды, может разгореться конфликт еще до начала работы.

Не нужно приукрашать или писать неверные данные о своем месте работы или учебы. Это очень легко проверить и на деле, при выявлении обмана, гражданин будет уволен по статье. Что пагубно повлияет на его дальнейшие поиски.

Образец документа

Представленный пример является одним из возможных вариантов. Его можно изменять в зависимости, он личных данных гражданина и требования начальника.

Я, Луценко Виктор Александрович, родился 18 июня 1992 года в городе Ростов-на-Дону. В 1999 переехал в Москву, где проживаю по сегодняшний день. Семейное положение: женат, двое детей.

Жена: Луценко Светлана Олеговна, 27 апреля 1993 года рождения, юрист ООО «ДЕРЖКОМСТРАХ».

Сын: Луценко Сергей Викторович, 28 сентября 2013 года рождения.

Дочь: Луценко Мария Викторовна, 15 марта 2016 года рождения.

Проживаю по адресу: г. Москва, ул. Комитентов, д.27а, кв.135.

С 1999 года учился в школе-интернате № 23 в Москве. Имею награды по физике, химии и математике. В 2009 году закончил обучение с золотой медалью.

С октября 2009 по ноябрь 2010 проходил срочную службу в армии (ВВС, в/ч 9382,старший сержант).

В сентябре 2011 года поступил во Всероссийский государственный университет юстиции в Москве. Обучался на кафедре административного и финансового права. В 2017 году окончил с красным дипломом ВУЗ по специальности «Правоведение» и получил ученую степень магистра.

С октября 2017 по декабрь 2018 года работал инспектором по административной практике в Батальоне патрульной службы. В подчинении имел 200 человек личного состава. Уволен по собственному желанию.

Имею водительское удостоверение по категории А,В, С. Стаж вождения – 8 лет.

Хорошо владею компьютерными программами: Word, Exel ,Coral Draw, 1C.

Владею немецким и английским языком на разговорном уровне.

С конца ноября 2010 по апрель 2011 проживал в Германии. В январе 2019 2 недели находился в Турции. Цель поездки – туризм.

Целеустремлен, не конфликтен, пунктуален, легко схожусь с коллективом.

Психические и физические заболевания на данный момент отсутствуют. На учете в психоневрологическом диспансере не состою. Наркотической и алкогольной зависимости не имею.

Регулярно занимаюсь спортом и нахожусь в отличной физической форме. Занимаюсь хоккеем и посещаю тренажерный зал.

Осужден не был. Близкие родственники не состоят на учете в полиции, не были под следствием, за территорией Российской Федерации не проживают.

16 марта 2019 Луценко В.А.(подпись)

Ошибки в составлении автобиографии

Составленный документ, с описанием личности претендента – это его визитная карточка, по которой будущий начальник определяет, походит ли он на определенную должность или нет. Следует избегать нескольких ошибок:

Наличие грамматических или пунктуационных ошибок могут показать претендента не с лучшей стороны. Особенно это важно, когда должность связана с документооборотом.
Помарки и зачеркивания не допустимы в официальном документе. Если это произошло, лучше переписать документ заново.
Изменен хронологический порядок. Очень важно описывать события по мере их наступления. Неточный порядок может запутать работодателя.
Изобилие подробностей. Не следует подробно расписывать весь жизненный путь, в особенности те факты, которые не имеют отношения к занимаемой должности.
Неверные данные. Все указанные дипломы, награды нужно подтвердить их наличием. Если их нет, то не нужно обманывать работодателя. Он может поделиться сведениями о нечестном кандидате с другими учреждениями. Тогда устроиться на работу будет куда сложнее.