Компенсация за задержку заработной платы

Каждый труд должен быть оплачен в установленный срок и в оговоренном размере. Своевременная выплата заработанных денег подчиненным — забота работодателя. В противном случае грозит наказание вплоть до уголовной ответственности. Возможно другое решение проблемы — компенсация за задержку заработной платы. Не все граждане знают про ответственность работодателя, и как действовать, если деньги не начислены в срок.

Определение понятий

Под термином «заработная плата» подразумевается основная ставка, премии, командировочные, больничные, отпускные и другие начисления. Ее размер зависит от сферы деятельности, должности, квалификации, опыта, продолжительности рабочего дня и др. Условия расчета прописаны в трудовом договоре, а выполнение обязательств регулируется ТК РФ.

---

Работодатель обязуется выплатить подчиненным материальное вознаграждение не позднее 15 дней после закрытия отчетного периода. В большинстве организаций это календарный месяц. К примеру, за апрель — не позднее 15 мая. Финансирование сотрудников осуществляется два раза в месяц — непосредственно заработная плата и аванс. Интервал между начислениями не должен превышать двух недель (статья 21 ТК РФ). По личной инициативе руководство может платить сотрудникам еженедельно.

Законодательство не требует от работодателя выплачивать деньги работникам в конкретную дату. День выплаты устанавливается на каждом предприятии на усмотрение руководства. Главное, чтобы временной интервал между переводом средств не превышал допустимую норму.

Сроки выплат прописываются в корпоративных правилах фирмы или предприятия. Это подтверждается документально — в Коллективном договоре, Положении об оплате труда и др. Когда гражданин поступает на работу, руководство обязано его проинформировать касательно сроков получения денег.

К примеру, дата перечисления заработной платы — 7 число каждого месяца. Аванс выплачивается 20 числа. Неправильная формулировка выглядит так: заработная плата переводится с 7 по 10 число, аванс — с 20 по 25 число.

Если установленная дата выплаты выпадает на выходной или праздничный день, руководство должно позаботиться о более раннем финансировании. К примеру, 7 число выпало на воскресенье. Значит, бухгалтерия обязана перевести заработную плату 5 числа (в пятницу).

Под задержкой подразумевается отсрочка выплат даже на один день от установленной даты. Это касается и основной части заработка, и аванса.

При увольнении бухгалтерия должна перечислить все положенные выплаты в день прекращения действия трудового договора.

Сотрудник может по личным обстоятельствам попросить руководителя перенести срок перевода денег. К примеру, во избежание лишних трат подчиненный просит начальство не перечислять аванс. Если работодатель не возражает, согласуется дата выплаты. Данное действие не считается нарушением закона.

Компенсация задержки заработной платы

По закону руководитель обязан добровольно компенсировать просрочку выплат, при этом официально проинформировать коллектив о положенной компенсации. Не важно, заработная плата задержана на один день либо неделю. В расчетной ведомости выносится отдельная строка с суммой компенсации.

Работодатель должен издать приказ о выплате компенсации. Он пишется в произвольной форме, либо согласно правилам делопроизводства фирмы/предприятия.

Денежная компенсация заработной платы распространяется на сумму просрочки, а не на месячный заработок. Начисляется с первого дня задержки от установленной даты. К примеру, сотрудники должны были получить деньги 10 апреля. Если средства не переведены, на компенсацию можно рассчитывать с 11 апреля.

Расчет компенсации за задержку заработной платы производится по единой формуле (статья 236 ТК РФ).

Ключевая ставка — величина непостоянная, актуальную информацию нужно искать на сайте ЦБ. При расчете используется показатель, актуальный в период задержки.

Но организация может самостоятельно устанавливать сумму. К примеру, за каждый день задержки набегает определенный процент от дневной ставки работника. Этот нюанс обязательно прописывается в трудовом или коллективном договоре.

Пример расчета

Программист Петров согласно трудовому договору получает заработную плату 10 числа. Ожидаемая сумма — 45 000 р. Вместо этого деньги поступили на карточку 28 числа. Для расчета берется:

• Продолжительность задержки — 18 дней.
• Размер заработной платы — 45 000 р.
• Ключевая ставка — 7,5% (для примера).

Согласно формуле: 45 000 *(0,075/150)*18, получается 405 р.

---

Немного, но если на предприятии деньги не выплачиваются несколько месяцев, набегает приличная сумма.

Компенсация и НДФЛ

С компенсации в связи с несвоевременной выплатой денег работникам подоходный налог не взимается. Эта выплата не приравнивается к доходу. Если руководство практикует повышенную компенсацию и это прописано в актах предприятия, НДФЛ также не уплачивается.

С другой стороны, если размер компенсации сильно завышен и ее выплата практикуется регулярно, представители ФНС могут заинтересоваться предприятием. Работодателя могут обвинить в умышленном уклонении от налоговых обязательств.

Страховые взносы

Компенсация за задержку заработной платы и страховые взносы — неутихающий спор работодателей с представителями ФСС. В законодательстве нет пункта, который обязывает отчислять взносы в ФСС из данного вида начислений. По умолчанию страховые взносы не уплачиваются.

Возможна ли задержка без выплаты компенсации

Некоторые источники вещают, что двухнедельная задержка выплат не является нарушением со стороны руководителя предприятия. На самом деле в законодательстве такого пункта не предусмотрено. Это неверное восприятие статьи 142 ТК РФ. В трудовом кодексе сказано, что в случае нарушения сроков выплат (независимо от причин) работник вправе самоустраниться от выполнения обязанностей. В этом нет нарушения — работа без материального поощрения приравнивается к принудительному труду.

---

Статья 142 ТК рассказывает об исключениях, когда работник не имеет права на приостановку деятельности. Кого это касается:

• Представителей военной и государственной службы — полиция, МЧС, спасатели, пожарные и др.
• Работники, обслуживающие опасные объекты, которые в случае выхода из строя грозят катастрофой.
• Сотрудники, чья занятость связана с обеспечением жизнедеятельности (работники коммунальных предприятий, скорая помощь и др.).

Вышеперечисленные обстоятельства не являются поводом для задержки, и не освобождают от ответственности за несвоевременную выплату средств.

Наказание работодателя

Несвоевременная выплата заработной платы приравнивается к нарушению прав трудящихся граждан. Если информация об этом поступить в вышестоящие инстанции, на работодателя накладываются штрафные и другие санкции.

Самое щадящее наказание — дисциплинарная ответственность должностного лица, если выплата задержана по его вине. Это замечание или выговор, в худшем случае — снятие с занимаемой должности либо увольнение.

Административная ответственность

Для данного нарушения в КоАП РФ не предусмотрено отдельной статьи. Задержка заработной платы независимо от причины приравнивается к административному нарушению. За отказ от выплаты компенсации в качестве наказания предусмотрены штрафные санкции (статья 5.27, часть 6).

Размер штрафа:

• Физические лица с регистрацией в качестве ИП — 1000-5000 р.
• Должностные лица (бухгалтер, начальник отдела, генеральный директор и др.) — 10 000-20 000 р.
• Юридические лица — 30 000-50 000 р.

При выявлении повторного нарушения:

• Предприниматели — 10 000-30 000 р.
• Должностные лица — 20 000-30 000 р.
• Юридические лица — 50 000-100 000 р.

Уголовная ответственность

Это крайняя мера, практикуется в исключительных случаях. Чтобы получить срок, работодателю нужно «постараться» — постоянно оттягивать выплату задолженности, игнорировать предупреждения, либо долгое время платить людям частями.

Под частичной выплатой подразумевается сумма, не дотягивающая до половины размера заработной платы.

За умышленную невыплату денег подчиненным возможно лишение свободы. Это практикуется, когда директора и другие должностные лица осуществляют финансовые махинации в корыстных целях (статья 145.1 УК).

Полная неуплата заработка в течение двух месяцев и более чревата уголовной ответственностью для работодателя и должностных лиц. В дополнение суд может лишить права осуществления профессиональной деятельности на определенный срок, либо навсегда. Варианты наказания:

• Штраф 100 000-500 000 р.
• Принудительные работы в течение трех лет; дисквалификация на аналогичный срок либо бессрочно.
• Тюремное заключение от 3 до 7 лет, плюс отстранение от должности на аналогичный период либо бессрочно.

Куда обращаться за компенсацией

По закону руководство обязано компенсировать дни просрочки по умолчанию. Если этого не произошло, можно попробовать решить проблему без привлечения вышестоящих инстанций. Сотруднику нужно обратиться непосредственно к руководству.

Заявление составляется в свободной форме, установленного образца нет. В нем излагается просьба выплатить компенсацию в связи с задержкой выплаты заработанных средств.

Если задержка превышает две недели, подчиненный имеет право самоустраниться от выполнения обязанностей. Это приравнивается к защите собственных прав (статья 378 ТК РФ). Необходимо уведомить руководство о прекращении работы по причине отсутствия выплат. Заявление подается в свободной форме.

Сотрудник имеет право не появляться на рабочем месте, пока руководство не погасит задолженность. За подчиненным сохраняется рабочее место. Аналогичное право имеется у работников, находящихся в командировке.

По правилам, работодатель должен письменно уведомить подчиненного, что в установленный срок задолженность будет погашена. Если после получения данного письма сотрудник продолжает игнорировать выполнение обязанностей, руководство вправе наказать его. Решение о санкциях принимается работодателем — от лишения премии до увольнения по статье за прогулы.

Данная мера недопустима для представителей некоторых профессий. С подробностями можно ознакомиться в статье 142 ТК РФ.

Руководитель отказывается компенсировать задержку

Многие работодатели не спешат компенсировать подчиненным задержку честно заработанных денег. Делается это по разным причинам: одни делают это по незнанию, другие считают, что несколько дней задержки — не повод для компенсации.

В любом случае работникам нужно проявлять активность и отстаивать свои права. Если работодатель сознательно отказывается компенсировать задержку, нужно обращаться в вышестоящие инстанции.

Трудовая инспекция

Это первая инстанция, куда нужно обращаться в первые дни после невыплаты денег. Работник или несколько сотрудников должны подать заявление в трудовую инспекцию в том районе, где находится предприятие. Оно составляется в произвольной форме. В заявлении указывается должность, установленная дата выплаты, продолжительность задержки и сумма.

Если подчиненные опасаются потерять рабочее место или не хотят разглашать имена, при подаче заявления нужно попросить служащих о соблюдении конфиденциальности. В отношении работодателя примут меры, но он не узнает, кто конкретно пожаловался в инспекцию по труду.

Прокуратура

Данная мера актуальна, если сотрудник не получает деньги 2 и более месяца. Подается жалоба от конкретного лица или коллектива. В ней описываются факты задержки выплат, а также отказ компенсировать неудобства. Все подтверждается документально — прилагается копия трудового договора и расчетных листов, справка о доходах, выписка из банка о поступлении средств на карту, письменное обращение к руководству с просьбой выплатить компенсацию. В большинстве случаев ответной реакцией на подобную жалобу станет внеплановая прокурорская проверка фирмы/предприятия.

Суд

Это крайняя мера, когда гражданин не получил помощи в трудовой инспекции и прокуратуре. Возможна подача индивидуального и коллективного иска. К нему прилагаются необходимые документы и другие доказательства, подтверждающие факт неуплаты заработанных средств (те же, что и в прокуратуру). Чем больше документов, тем выше шанс выиграть дело и добиться справедливости.

В ходе разбирательства суд обяжет работодателя выплатить задолженность и компенсацию. Но сумма компенсации будет зависеть от «белой» заработной платы. Если сотрудник получает часть денег в конверте, эта сумма не зачтется при расчете.

Вопрос-ответ

Как получить компенсацию за задержку заработной платы?

Ответ: для начала обратиться к руководству в письменной форме. Если данная мера не принесла результата, нужно искать помощь в трудовой инспекции, прокуратуре, суде.

Какой период считается задержкой выплат?

Ответ: даже один день от установленной на предприятии даты приравнивается к задержке заработной платы.

За какой срок задержки полагается компенсация?

Ответ: за весь период, даже за один день просрочки выплаты.

Какой размер компенсации за задержку заработной платы?

Ответ: не менее 0,05% от задолженности за каждый день просрочки. Также работодатель может устанавливать свои тарифы, зафиксировав их в соответствующих актах.

Взимаются ли НДФЛ и страховые взносы с компенсации?

Ответ: не взимаются.

За какие виды выплат положена компенсация?

Ответ: за все начисления, предусмотренные ТК РФ — непосредственно трудовая ставка, а также больничные, декретные, отпускные, командировочные выплаты, которые причитаются работнику.

Подведение итогов

Несвоевременная выплата денег подчиненным является нарушением трудовых прав работников. Это карается штрафными санкциями, в некоторых случаях дело доходит до уголовной ответственности. Начисление компенсации за задержку заработной платы — возможность для работодателя мирно решить конфликт без привлечения вышестоящих инстанций.

К сожалению, не все граждане осведомлены о своих правах. Многие полагают, что отсрочка начислений на 1-2 недели не считается нарушением. Другие же не знают, куда обращаться или боятся потерять рабочее место. А работодатели пользуются юридической безграмотностью населения.

Для начала можно попробовать обратиться к руководству и решить проблему без скандала. Если работодатель отказывается от компенсации, можно смело идти в инспекцию по труду или прокуратуру. После этого руководители обычно выплачивают и долг, и компенсацию. Если же в данных инстанциях гражданин не нашел помощи, нужно подавать иск (лучше коллективный) в суд.